ARCHIVOS DE LA FUNDACIÓN SANCHO EL SABIO

Reference code: FSS
Starting date: 1333
End date: 2006-6-22
Description level: Archive
Volume and support of the description unit: Veintitrés archivos, quince de ellos catalogados y otros ocho en proceso de catalogación.
Author name(s): Estos archivos tienen distinta procedencia siendo sus órganos productores las familias, las personas o las entidades que los han generado.
Institutional history: La Fundación Sancho el Sabio comenzó su andadura en 1955 por iniciativa de la entonces Caja de Ahorros Municipal de Vitoria con el nombre de Institución Sancho el Sabio. En el año 1964, en la Plaza de la Provincia nº 14, nace el centro de Estudios e Investigación de la Institución Sancho el Sabio fruto de la necesidad de dar cauce a diversas inquietudes culturales alavesas, entre las que destaca la creación de una Biblioteca Vasca, y unos años más tarde, los inicios de los estudios universitarios en Vitoria. En 1989, y con arreglo a la nueva legislación, la Institución Sancho el Sabio pasa a tener entidad jurídica propia con la denominación de Fundación Sancho el Sabio, manteniendo su vinculación con la Caja Vital Kutxa. En 1991 y debido a que los fondos se habían incrementado extraordinariamente se procede al traslado a una nueva sede en el Palacio de Zulueta, en el Paseo de la Senda, construido en 1902 por el arquitecto Fausto Iñiguez de Betolaza por encargo de Alfredo de Zulueta, hijo de un emigrante alavés en Cuba donde hizo fortuna. De estilo neo-renacentista la remodelación del edificio y su conversión de residencia familiar a Centro de Documentación se inició a finales de los años 80, respetando la distribución interior y la disposición de sus jardines. Actualmente y desde marzo de 2009 ocupa un nuevo edificio diseñado por los arquitectos Roberto Ercilla y Miguel Ángel Campo. El eje central del nuevo complejo es el claustro neogótico del antiguo convento de las carmelitas y capilla rehabilitada. Para su creación se ha cubierto el anterior edificio con una gran urna de cristal y consta de dos plantas teniendo una superficie construida de 2.590 metros cuadrados. Desde sus inicios, combinando la actividad investigadora y bibliotecaria, mantiene los mismos objetivos: recopilar, conservar y difundir documentación referida a la cultura vasca, contemplando un ámbito geográfico que incluye los territorios actuales de la Comunidad Autónoma Vasca, Comunidad Autónoma de Navarra y País Vasco Francés, ampliando por razones históricas a las zonas limítrofes de Cantabria, La Rioja, Burgos, Aragón y Aquitania. Su amplia trayectoria temporal ha posibilitado la formación de uno de los fondos documentales más ricos y completos, de consulta imprescindible para cualquier investigador. La creación del fondo bibliográfico y documental se empezó a gestar en el año 1964 con la adquisición de la biblioteca del bibliófilo Antonio Odriozola compuesta por monografías de los siglos XVIII, XIX y XX. A partir de aquí el fondo se ha visto incrementado por adquisiciones y donaciones que han dado lugar a la formación de uno de los conjuntos documentales vascos más ricos y completos, con decenas de miles de manuscritos e impresos que van desde el siglo XV hasta las últimas novedades editoriales de nuestros días. Además cuenta con las secciones de publicaciones periódicas, hemeroteca, archivos familiares, materiales gráficos, mapas y de otros materiales como hojas volanderas, octavillas, calendarios, programas políticos y dossieres.
Custody: Proyecto iniciado en 1993 por la Fundación Sancho el Sabio, mediante convenios innovadores firmados por propietarios de archivos familiares del País Vasco, para salvaguardar y poner al servicio de la investigación archivos de difícil acceso. Los documentos se depositan en la sede de la fundación para su organización y digitalización, una vez que se ha terminado el proceso se devuelven los originales a su propietario, juntamente con una copia del catálogo y de las imágenes digitalizadas de los documentos.
Form: Depósito y compra.
Target: Veinte archivos familiares denominados Ampuero, Asteguieta, Azaola, Barrutia, Familia Montoya, Ferrería de Largacha, Larrea, Mondragonés, Munibe (de torre Uriarte, Lekeitio, Bizkaia), Otazu, Sáenz de Tejada, Marqués de la Alameda, Familia Talegón, Uriarte (de torre Uriarte, Lekeitio, Bizkaia), Conde del Valle, Egaña (Zarautz, Gipuzkoa), Loma de Osorio-Argüelles (Salinas de Añana, Álava), Yrízar (Bergara, Gipuzkoa), e Yrízar-Palacios (Azkoitia, Gipuzkoa), estos cinco últimos en proceso de organización.
Tres archivos de entidades: Prefectura Apostólica de Urabá (Colombia), Junta Administrativa de Betoño (Álava), y Convento de las Religiosas Brígidas de Vitoria-Gasteiz.
Los documentos familiares presentan un contenido homogéneo que responden a una determinada estructura social, estamental familiar, y unas formas de propiedad, que desaparecen con el proceso de desamortización. Destaca por su contenido la documentación referente al patrimonio de la familia y la administración del mismo, así como documentos referentes al patronato eclesiástico y obras pías de las diversas familias. Tenemos también algunos ejemplos referentes a actividades políticas de sus miembros, aunque en menor cantidad en comparación con otras series documentales.
Su ámbito geográfico se sitúa en las comunidades autónomas del País Vasco y Navarra, zonas limítrofes, Andalucía, Valencia y Norte de Africa.
En su gran mayoría son copias y traslados notariales del protocolo original que solicitaban los interesados para salvaguardar sus derechos, excepto los generados por ellos mismos como las cuentas, correspondencia, etc.
La tipología diplomática es variada contando con testamentos, dotes, donaciones, renuncia de bienes, fundación de mayorazgo,convenios, arriendos, censos (fundación, reconocimiento, redención), obligaciones, permutas, ventas, partidas sacramentales, etc.
En cuanto al papel de los fondos depositados y organizados en Fundación Sancho el Sabio se puede hacer las siguientes observaciones: Se tratan de papeles mayoritariamente de fabricación manual, salvo alguna excepción que es papel mecanizado, son papeles elaborados a partir de trapos, de lino, cáñamo y algodón. Por lo general son papeles de buena calidad y conservados en buen estado.
En cuanto a las filigranas, por la época, se aprecian notablemente papeles de origen genovés (tres círculos y el escudo de Génova), de origen francés, como BEARN, BIGORRE. Entre las locales, País Vasco, Navarra y provincias limítrofes, encontramos escasa presencia, pero conviene destacar un escudo del HOSPITAL GENERAL DE PAMPLONA en forma de medallón, J. FOURNIR (Burgos), y URANGA, está última ya papel mecanizado en continuo. Un número importante de filigranas localizadas son de origen catalán, lógico en las fechas en los que se generaron los documentos, como ROMANI, A F (Antoni Ferrer) GUARRO, etc.
De los documentos examinados aparecen muy pocos con papel sellado, lógico en la zona donde nos encontramos por estar exentos de su uso por derecho foral.
En cuanto al código de referencia o la signatura topográfica, en este caso, de los documentos está formada por las siglas de la Fundación Sancho el Sabio, las del archivo correspondiente, nombre de la sección, número de la caja, número del documento dentro de la caja, número de documento, en el caso de los documentos cosidos, fecha inicial del documento y título.
Hay que tener en cuenta que algunos documentos, entre ellos las certificaciones de las partidas sacramentales y las declaraciones de testigos, tienen en algunos casos la data contradictoria, por aportarse como prueba en procesos judiciales, no sabiéndose con exactitud cúal es la verdadera; en otros cita "que funda mayorazgo vinculando unos determinados bienes", pero no es fundación de mayorazgo, tal como se entiende dicha institución, sino que es una vinculación de bienes para la celebración de un determinado número de misas o dotación de una obra pía.
Las grafías se han actualizado, exceptuando los lugares de emisión, donde se ha respetado la que aparece en los documentos, y en los descriptores se han actualizado conforme a la nomenclatura aprobada por el Gobierno Vasco. Los onomásticos según el "Diccionario enciclopédico vasco", editado en San Sebastián por la Editorial Auñamendi desde 1968.
Para la localización de los topónimos se han consultado diversas obras de referencia general, en especial el Diccionario geográfico estadístico de Pascual Madoz y el Diccionario enciclopédico vasco Auñamendi.
Como instrumento de información auxiliar se han elaborado cuadros genealógicos de cada una de las secciones de los diferentes archivos, con los individuos citados en su fondo documental correspondiente.
Selection criteria: Selección realizada por su interés cultural y testimonial como documentación de valor histórico, por lo que todos los documentos de estos archivos son de conservación permanente, de acuerdo con la Ley 16/1985 de 25 de junio, de Patrimonio Histórico Español.
New ingresses: El proyecto está abierto a todos los archivos familiares que tengan relación con el entorno cultural vasco.
Organization: En secciones, series, subseries y subsubseries. Las secciones son propias de cada archivo y su nombre nos vendrá dado por los diferentes mayorazgos o familias que lo integren. Para la clasificación de los documentos en series documentales se han seguido varios cuadros de clasificación diferentes: Para los archivos familiares propiamente dichos, nos hemos basado en el cuadro de clasificación de F.Borja de Aguinagalde Olaizola, publicado por el Centro del Patrimonio Documental de Euskadi. S.1 GENEALOGÍA_HERALDICA. S.1,SS.1 Certificación de nobleza, genealogía y armas. S.1,SS.2 Probanza de nobleza y/o limpieza de sangre. S.1,SS.2,SSS.1 Pleitos de hidalguía. S.1,SS.2,SSS.2 Probanza de hidalguía. S.1,SS.2,SSS.3 Información de limpieza. S.1,SS.3 Cuadros genealógicos. S.1,SS.4 Noticias y dibujos sobre armas familiares. S.1,SS.5 Noticias genealógicas. S.2 PLEITOS. S.2,SS.1 Real carta ejecutoria. S.2,SS.2 Autos originales o en traslado. S.2,SS.3 Información de testigos. S.2,SS.4 Memoriales ajustados. S.2,SS.5 Informes jurídicos y memoriales de abogados. S.2,SS.6 Diligencias judiciales. S.3 TRANSMISION DE BIENES. S.3,SS.1 Contrato matrimonial. S.3,SS.2 Dotes matrimoniales y a religiosas. S.3,SS.3 Testamentos. S.3,SS.4 Codicilo. S.3,SS.5 Mayorazgo o Vínculo. S.3,SS.5,SSS.1 Fundación de Mayorazgo o Vínculo. S.3,SS.5,SSS.2 Posesión de Mayorazgo o Vínculo. S.3,SS.6 Donaciones. S.3,SS.7 Cesiones. S.3,SS.8 Inventario de bienes. S.3,SS.9 Partición de bienes. S.3,SS.10 Tutela o curaduría. S.3,SS.11 Renuncias de legítimas, dotes y bienes en general. S.3,SS.12 Poderes para testar, fundar mayorazgo, etc. S.3,SS.13 Carta de pago de dote o asunto de transmisión de bienes. S.3,SS.14 Mejora de tercio y quinto. S.3,SS.15 Información posesoria. S.4 ADMINISTRACIÓN DE PATRIMONIO. S.4,SS.1 Ajuste y convenio. S.4,SS.2 Almoneda. S.4,SS.3 Apeamiento. S.4,SS.4 Arrendamiento. S.4,SS.5 Carta de pago. S.4,SS.6 Compra. S.4,SS.7 Contrato. S.4,SS.8 Correspondencia. S.4,SS.9 Cuentas. S.4,SS.10 Hipotecas. S.4,SS.11 Imposición de censo. S.4,SS.12 Inventario de bienes. S.4,SS.13 Juro. S.4,SS.14 Libramiento. S.4,SS.15 Libros de administración. S.4,SS.16 Obligación. S.4,SS.17 Obras. S.4,SS.18 Permuta. S.4,SS.19 Planos. S.4,SS.20 Poderes (de diferente tipo). S.4,SS.21 Recibo. S.4,SS.22 Reconocimiento de censo. S.4,SS.23 Redención de censo. S.4,SS.24 Tasación. S.4,SS.25 Traspaso. S.4,SS.26 Venta. S.4,SS.27 Título de propiedad. S.4,SS.28 Contribuciones. S.4,SS.29 Toma de posesión. S.4,SS.30 Bancos. S.5 ACTIVIDADES PUBLICO-ADMINISTRATIVAS. S.6 CORRESPONDENCIA PERSONAL. S.7 HONORES Y PRIVILEGIOS. S.7,SS.1 Mercedes: S.7,SS.1,SSS.1 Hábito de una orden militar. S.7,SS.1,SSS.2 Encomienda de orden militar. S.7,SS.1,SSS.3 Título nobiliario. S.7,SS.1,SSS.4 Condecoraciones. S.7,SS.1,SSS.5 Patronato real. S.7,SS.1,SSS.6 Otros títulos y privilegios. S.7,SS.2 Cartas de sucesión o confirmación en título, merced, etc. S.7,SS.3 Nombramiento para cargos político-administrativos y función. S.8 RELACIONES CON LA IGLESIA. S.8,SS.1 Certificación de partidas sacramentales. S.8,SS.2 Documentación generada en relación con el patronato laico sobre una iglesia. S.8,SS.2,SSS.1 Nombramiento de vicario y beneficiado, etc. S.8,SS.2,SSS.2 Reparto de diezmos, subsidios y excusado y primicias. S.8,SS.2,SSS.3 Conflictos jurisdiccionales. Autos judiciales. S.8,SS.3 Capellanía y obra pía. S.8,SS.3,SSS.1 Fundación. S.8,SS.3,SSS.2 Toma de posesión. S.8,SS.4 Reparto de dotaciones de obras pías. S.8,SS.5 Privilegios eclesiásticos (bulas, indulgencias, etc.). S.8,SS.6 Concesión o licencia de privilegio de oratorio privado. S.8,SS.7 Licencia a eclesiásticos (misa, penitencia, etc.). S.9 FOTOGRAFÍA Y MATERIAL GRAFICO. S.10 VARIOS. S.11 PUBLICACIONES. Para los archivos o secciones con documentación exclusivamente personal se ha seguido el siguiente cuadro de clasificación elaborado de acuerdo con el contenido de los documentos, también en series documentales: S.1 GENEALOGÍA-HERÁLDICA. S.2 TRANSMISIÓN DE BIENES. S.3 ADMINISTRACIÓN DE PATRIMONIO. S.4 CORRESPONDENCIA PERSONAL S.5 FORMACIÓN ACADÉMICA. S.6 ACTIVIDAD PROFESIONAL. S.7 PRODUCCIÓN LITERARIA. S.8 ARTÍCULOS PERIODÍSTICOS. S.9 ACTIVIDADES SOCIALES. S.10 IDENTIFICACIÓN PERSONAL. S.11 MATERIAL GRÁFICO. S.12 DOCUMENTACIÓN DIVERSA. S.13 APOYO INFORMATIVO. Para las secciones denominadas "ANEXA", que contienen documentación propiedad de la familia, pero de distinta procedencia, se ha seguido el siguiente cuadro de clasificación también en series documentales: S.1 ECLESIÁSTICA O PARROQUIAL. S.2 FAMILIAR. S.3 LEGISLATIVA. S.4 MUNICIPAL O CONCEJIL. S.5 DIVERSOS. Los tres archivos de entidades cuentan con su propio cuadro de clasificación. La ordenación de los documentos ha sido cronológica dentro de cada serie y subserie y subsubserie. En la descripción del contenido de los documentos las palabras que figuran entre corchetes son supuestas por el catalogador y la palabra "escritura" se ha omitido por quedar explícita y se ha expresado solamente el acto jurídico. Las grafías se han actualizado exceptuando los lugares de emisión, donde se ha respetado la grafía que aparece en los documentos y en los descriptores se ha unificado y actualizado. Los topónimos mayores se han actualizado conforme a la nomenclatura aprobada por el Gobierno Vasco. En el caso de los documentos cosidos se ha respetado la ordenación que tienen y se han clasificado, ordenado y medido tomando como punto de partida el primer documento de todo el bloque, y en algún caso el último.
Access condition: Los documentos están disponibles en soporte digital. Acceso libre. Horario de invierno de lunes a jueves de 9 a 13,30 y de 15 a 18 y viernes de 8 a 15. Horario de verano de lunes a viernes de 8 a 15. Documentos de conservación permanente, regulados en la Ley 16/1985, de 25 de junio de Patrimonio Histórico Español, el art. 37.1 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común y la Ley 7/1990 del Patrimonio Cultural Vasco. Para la consulta de los documentos que contengan datos de índole personal cuyo conocimiento pueda afectar a la seguridad de las personas, a su honor o a la intimidad de su vida privada y a su propia imagen, se deberán respetar los plazos marcados en el artículo 57,1 c) de la Ley de Patrimonio histórico Español: Datos de carácter personal: 25 años desde el fallecimiento de la persona citada en el documento, si su fecha es conocida o, en otro caso, 50 años desde la fecha del documento. En el caso de que la consulta no haya quedado liberalizada por los citados plazos se deberá presentar una autorización con el consentimiento expreso de los afectados.
Copyright: La reproducción está permitida tanto de las descripciones catalográficas de los documentos como de las imágenes digitalizadas de los mismos, siendo obligatorio citar su procedencia.
Language: Spanish
French
English
Latin
Writting(s): Bastarda
Bastardilla redonda
Cortesana
Gótica Redonda
Humanística
Procesal
Textual caligráfica redonda
Physical features and technical requirements: El programa informático que se ha utilizado es ARCHIDOC, que es un programa jerárquico que nos ha permitido realizar la descripción multinivel de los fondos, la descripción de los documentos conforme a las normas internacionales, elaborar un índice alfabético de todas las voces recogidas en las descripciones documentales y digitalizar los documentos para su consulta en línea.
Original location: Partidas sacramentales en los archivos parroquiales y escrituras notariales en los archivos de protocolos notariales.
Existence and holdings location: Excepto el archivo de la Junta Administrativa de Betoño y los que se encuentran en proceso de organización el resto de los fondos documentales están digitalizados.
Notes: Para la correcta conservación de los documentos se les han previsto a cada uno de ellos de una carpetilla de papel de ph neutro donde figura un sello con el nombre del archivo, el número currens de la caja y el número que le corresponde dentro de ella. Los documentos se guardan en cajas, también de ph neutro.
Rules and conventions: CONSEJO INTERNACIONAL DE ARCHIVOS. ISAD(G) : norma internacional general de descripción archivística. 2ª ed. [Madrid]: Dirección General de los Archivos Estatales, [2000] BONAL ZAZO, José Luis; GENERELO LANASPA. Juan José; TREVESI DE DIEGO, Carlos. Manual de descripción multinivel : propuesta de adaptación de las normas internacionales de descripción archivística. Valladolid: Junta de Castilla y León, Conserjería de Educación y Ciencia, 2000. 205 p. Diccionario enciclopédico vasco. San Sebastián: Editorial Auñamendi, 1968-. v. Grafx professional 2000 : Manual del usuario. Norma internacional de uso de lenguas de la Organización Internacional de Normalización ISO-639.2. SUBDIRECCIÓN GENERAL DEL LIBRO, ARCHIVOS Y BIBLIOTECAS. Norma para la elaboración de puntos de acceso normalizados de instituciones, personas, familias, lugares y materias en el Sistema de descripción archivística de los Archivos Estatales. Madrid: Ministerio de Cultura, 2010. 150 p.
Format: Archive
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