Archivo Larrea

Código de referencia: FSS_L
Fecha inicial: 1580-3-2
Fecha final: 1976-9-7
Nivel de descripción: Fondo
Volumen y soporte de la unidad de descripción: 363 documentos
Nombre del/o de los autores: Larrea (Familia) y Comunidad de Carmelitas Descalzos.
Forma: Depósito indefinido realizado en 1999.
Alcance y contenido : El archivo se denomina Larrea por ser la documentación del Mayorazgo Larrea la más importante y abundante de este fondo y haber sido propiedad de esa familia hasta principios del siglo XX, concretamente hasta el año 1903, año en que su propietaria Teófila de Aguirre Olaeta vendió la casa-torre de Larrea a su hermano político Ricardo Ustara Leguía quién a su vez, en 1915, la vendió a la comunidad de Carmelitas Descalzos del Monasterio de San Juan Bautista de Larrea. La casa-torre desapareció en un incendio durante la guerra civil española, salvándose sólo el escudo de armas de la familia.
Su ámbito geográfico se sitúa en el territorio histórico de Bizkaia y mas concretamente en Larrea (barrio de la anteiglesia de Amorebieta-Etxano), Ugarte (barrio de Múxica), Ibarra (barrio de Gámiz), Fika, Larrabetzu y Madrid.
El estado de conservación de los documentos es relativamente bueno, aunque el de alguno de ellos es muy malo y con las tintas borradas a causa del agua. En la riada del 15 de octubre de 1975 se inundaron los bajos de una casa de Amorebieta donde se encontraban los legajos, siendo rescatados por el padre carmelita Higinio Gandarias quien los trasladó al Convento del Carmen de Larrea, y viendo el escaso interés que los religiosos mostraron por ellos los trasladó al Archivo Provincial de los Carmelitas Descalzos de Vitoria-Gasteiz. Actualmente, y por la intervención del padre Antonio Unzueta, se encuentran en depósito permanente en la Fundación Sancho el Sabio de Vitoria-Gasteiz, guardándose la propiedad los Padres Carmelitas.
El documento más antiguo fechado está datado en Goikolejea (Larrabetzu, Bizkaia) el 2 de marzo de 1589, se trata de la venta de una heredad a Rodrigo de Lezama.
El documento más moderno está datado el 7 de septiembre de 1976 y corresponde a una carta dirigida al secretario provincial de la Orden de los Carmelitas Descalzos de Vitoria acerca de la cesión por parte del Obispado, con autorización de Roma, de la propiedad del Convento de Larrea a los carmelitas.
Este archivo de la familia Larrea se complementa con el archivo que poseen los padres Carmelitas del Convento de San Juan Bautista de Larrea, que está catalogado y del que en la Fundación Sancho el Sabio posee fotocopias de las fichas catalográficas para consulta de los investigadores.
Con la información facilitada por la documentación se ha elaborado un cuadro genealógico.
Criterios de selección: Selección realizada por su interés cultural y testimonial como documentación de valor histórico, por lo que todos los documentos de estos archivos son de conservación permanente, de acuerdo con la Ley 16/1985 de 25 de junio, de Patrimonio Histórico Español.
Nuevos ingresos: No se esperan nuevos ingresos, por su carácter cerrado.
Organización: Comprende dos secciones: -Sección LARREA denominada asi por ser la familia principal y con la que se fusionan todas las demás familias que forman parte del archivo. - Sección ANEXA formada por un conjunto documental, cedido para su catalogación y digitalización, por sus propietarios, los Reverendos Padres Carmelitas Descalzos, y relativos a la propiedad del Convento de Larrea.
Condiciones de acceso: Los documentos están disponibles en soporte digital. Acceso libre. Documentos de conservación permanente, regulados en la Ley 16/1985, de 25 de junio de Patrimonio Histórico Español, el art. 37.1 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Regimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común y la Ley 7/1990 del Patrimonio Cultural Vasco. Para la consulta de los documentos que contengan datos de índole personal cuyo conocimiento pueda afectar a la seguridad de las personas, a su honor o a la intimidad de su vida privada y a su propia imagen, se deberán respetar los plazos marcados en el artículo 57,1 c) de la Ley de Patrimonio histórico Español: Datos de carácter personal: 25 años desde el fallecimiento de la persona citada en el documento, si su fecha es conocida o, en otro caso, 50 años desde la fecha del documento. En el caso de que la consulta no haya quedado liberalizada por los citados plazos se deberá presentar una autorización con el consentimiento expreso de los afectados.
Copyright: La reproducción está permitida tanto de las descripciones catalográficas de los documentos como de las imágenes digitalizadas de los mismos, siendo obligatoria citar su procedencia.
Características físicas y requisitos técnicos: Digitalizado en 5.839 imágenes.
Arch_Instrument: Archivo Larrea (Catálogo), en CAT 432 (Sin publicar).
Localización original: Partidas sacramentales en los archivos parroquiales y escrituras notariales en los archivos de protocolos notariales.
Existencia y localización de copias : Fondo digitalizado y fotocopias del Archivo de los Padres Carmelitas de Larrea.
Reglas y convenciones: CONSEJO INTERNACIONAL DE ARCHIVOS. ISAD(G) : norma internacional general de descripción archivística. 2ª ed. [Madrid]: Dirección General de los Archivos Estatales, [2000] BONAL ZAZO, José Luis; GENERELO LANASPA. Juan José; TREVESI DE DIEGO, Carlos. Manual de descripción multinivel : propuesta de adaptación de las normas internacionales de descripción archivística. Valladolid: Junta de Castilla y León, Conserjería de Educación y Ciencia, 2000. 205 p. Diccionario enciclopédico vasco. San Sebastián: Editorial Auñamendi, 1968-. v. Grafx professional 2000 : Manual del usuario. Norma internacional de uso de lenguas de la Organización Internacional de Normalización ISO-639.2. SUBDIRECCIÓN GENERAL DEL LIBRO, ARCHIVOS Y BIBLIOTECAS. Norma para la elaboración de puntos de acceso normalizados de instituciones, personas, familias, lugares y materias en el Sistema de descripción archivística de los Archivos Estatales. Madrid: Ministerio de Cultura, 2010. 150 p.
Fechas de descripción: 17-11-1998
Formato: Archivo
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